クラウド勤怠管理システム「MOT勤怠管理」 | クラウドPBX【MOT/TEL（モッテル）】（東北）

• 01GPS情報の記録

  スマホで打刻の際に、時間だけでなくGPS情報も同時に記録。自宅に着いてから退勤打刻を行うなどの不正防止に役立ちます。 直行直帰の多い、建設業や営業担当が多く在席している会社などによく利用されます。

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• 02シフト管理も効率化

  役割毎の過不足が簡単にわかるシフト管理が標準で付属しています。
  専用のブラウザチャットも利用でき、シフト希望の提出依頼を自動送信や急な欠勤者の代わりを探す場合に利用できます。システム上で簡単にシフトを組むことができるのでシフト管理業務の効率化に役立ちます。
  介護・小売・飲食などの利用に適しています。

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• 03複数回打刻に対応

  職種ごとに時間給が異なる場合や移動時間を勤務時間から除外したい場合などに１日の中で複数回打刻することで別々に集計したり、移動時間を除外することが可能です。介護・訪問介護・建設業でよく利用されます。

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• 04チャットで申請を確認、決裁

  時間外勤務、有給など承認作業の度に行っていた管理画面へのログインが不要で、スマホアプリMOT/Phoneのチャット画面からそのまま簡単に決裁が可能になります。

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• 05顔認証で出勤打刻

  AI顔認証により本人確認を行い、出勤打刻が可能です。コロナ禍における非接触検温・マスク着用の有無チェックを約1秒で行うことができます。セキュリティゲートと組み合わせて利用する事で第三者の立ち入りも防止することが可能です。

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• 06タブレットで出勤・退勤QR打刻

  来客用受付タブレットを時間帯により自動で受付モードと勤怠モードを切り替えることができます。受付モード時には来客をスマホアプリMOT/Phoneへ内線で通知することができます。

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電子契約と連携し、雇用契約書の更新を自動化。
押印の為の出社を削減する電子契約

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• 「契約の締結」から「契約書の管理」まですべて対応。相手方は面倒な登録手続きは一切不要。パソコンやスマホがあればどこでも押印なしで契約を結ぶことができます。 アルバイト、契約社員といった有期契約の契約更新を電子契約化することで自動化、一斉送信ができます。紙での管理をなくし、業務を効率化。契約の更新漏れをなくすことができるようになります。

社員情報を統合管理「MOT/HG」

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• 社員情報管理やビデオ会議付電子雇用契約といったバックオフィス業務を一つのシステムに集約。テレワーク、在宅勤務者もスマホやPCから各申請などを行うことができます。 紙での管理をなくすだけではなく、業務を効率化する様々な機能をスマホからどこでも手軽に使えます。 アルバイトなど大勢の雇用契約も期間満了前に電子契約で一括自動(手動)配信することもできるようになります。